Phần mềm quản lý kho

Để giải quyết triệt để bài toán quản lý sản xuất – kho – bán hàng trong ngành vải dệt kim, ta cần thiết kế Database ERP chuẩn. Nếu cấu trúc database đúng ngay từ đầu thì hệ thống có thể dùng 10–15 năm không cần thay đổi.

LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI

GIAI ĐOẠN 1	GIAI ĐOẠN 2	GIAI ĐOẠN 3
Google Sheets + AppSheet	Database PostgreSQL	ERP Web App riêng
Quản lý sợi. Quản lý gia công Quản lý kho vải Quản lý đơn hàng	Quản lý vải mộc	Báo cáo sản xuất

MÔ HÌNH TỐI ƯU

STT	WEBSITE	WEBAPP
Vai trò	Cửa hàng	Quản trị
Nền tảng	Wordpres, blogspot	Google Sheets + AppSheet
YC bắt buộc	API hoặc Webhook gửi dữ liệu vào ERP Website phải cài: Google Analytics, Google Search Console Product ID phải chuẩn

MÔ TẢ TÍNH NĂNG PHẦN MỀM

STT	TÍNH NĂNG	MÔ TẢ
✓	Tiêu chí	Tự động hóa quy trình Quản lý tập trung, chính xác. Tiết kiệm thời gian, chi phí.
QUẢN LÝ SẢN PHẨM
✓	Quản lý Danh mục sản phẩm	Thêm, sửa, xoá, ẩn sản phẩm Hiển thị danh sách sản phẩm theo danh mục
✓	Nhập sản phẩm từ Excel
✓	Quản lý biến thể sản phẩm	Quản lý thuộc tính: SKU, width, weight, material... Quản lý trạng thái sản phẩm: Hết hàng, Hàng mới về.
✓	So sánh tính năng sản phẩm	Khách hàng lựa chọn các sản phẩm và tạo bảng so sánh các tính năng.
✓	Bộ lọc tìm kiếm	Lọc sản phẩm theo từng thuộc tính Tìm kiếm theo từ khóa
TUẦN 6	Phiếu xuất kho	Tùy chỉnh mẫu biểu phiếu bán hàng theo mẫu công ty Thêm các mục như khoản phải thu, số tài khoản...
Googlesheet,Appsheet	Module Tracking QR cây vải	Mỗi cây vải sẽ có một QR code riêng. scan → biết: loại vải, lô nhuộm, kg
Googlesheet,Appsheet	Theo dõi lô sản xuất	Có thể truy ngược: Khách hàng → cây vải → lô nhuộm → lô dệt → lô sợi
TUẦN 8	Tạo mã vạch theo định dạng tùy chỉnh	In tem mã vạch kèm thông tin: tên hàng, công ty, đơn giá... Hỗ trợ mã vạch gồm cả chữ và số
TUẦN 9	Quét mã vạch nhập / xuất kho	Quét mã vạch khi bán hàng, mua hàng Giảm sai sót khi quản lý nhiều loại sản phẩm
QUẢN LÝ BÁN HÀNG
✓	Quản lý tồn kho	Cập nhật tồn kho theo thời gian thực Quản lý tồn kho theo số seri / số lô Hệ thống tự trừ tồn kho, ghi nhận lịch sử
✓	Tính năng Booking	Cho phép khách hàng đặt hàng khi hết hàng
✓	Đối soát giao dịch
BÁO CÁO	Hệ thống báo cáo kho	Báo cáo tồn kho Báo cáo xuất nhập tồn chi tiết Báo cáo mua vào - bán ra
BÁN HÀNG	Tự động tạo đơn giao hàng	Tải dữ liệu bán hàng để tạo đơn giao Tự động điền thông tin khách hàng Gửi thông báo cho người phụ trách
BÁN HÀNG	Quản lý giá bán	Gía vốn,giá khuyến mãi, giá không VAT, giá có VAT, lợi nhuận Giá lẻ, giá sỉ Gửi thông báo cho người phụ trách
API TÍCH HỢP
✓	Tích hợp vận chuyển	Tích hợp ViettelPost Tích hợp vnPost
✓	Quản lý vận đơn	Theo dõi hành trình vận đơn
✓	Tích hợp mạng xã hội	Nút chia sẻ sản phẩm: Cho phép người dùng chia sẻ sản phẩm qua các nền tảng mạng xã hội như Facebook Liên kết với trang mạng xã hội: Để người dùng dễ dàng theo dõi các kênh của cửa hàng trên mạng xã hội.
✓	Tiện ích khác	Đóng dấu logo lên hình ảnh Live chat nổi (Zalo + Messenger):Tăng tỷ lệ tương tác và chuyển đổi.
USER	Trải nghiệm người dùng	Đăng ký nhận thông báo sản phẩm mới Thông báo trạng thái đơn hàng Thông báo giảm giá theo mã sản phẩm
DUNG LƯỢNG DATA LƯU TRỮ
✓	Dung lượng lưu trữ	10GB
✓	Băng thông	Unlimited
✓	Tích hợp SSL miễn phí	SSL
✓	Tối ưu tốc độ tải trang
✓	Google Analytics
SEO
✓	Giao diện Mobile:	Tương thích hoàn toàn với các thiết bị di động.
✓	Tags	Gắn thẻ cho các sản phẩm
✓
✓
✓