✅ QUY TRÌNH THỰC HIỆN ĐƠN HÀNG GIA CÔNG VẢI
| STT | Giai đoạn | Nội dung công việc | Thời gian dự kiến | Bộ phận phụ trách |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 📥Tiếp nhận yêu cầu |
- Thu thập thông tin từ khách hàng: loại vải, màu sắc, định lượng, khổ vải, kỹ thuật đặc biệt, số lượng. - Xác nhận khả năng sản xuất & tiến độ. |
0.5 - 1 ngày | Kinh doanh / CSKH |
| 2 | 💰Báo giá & ký hợp đồng |
- Gửi báo giá chi tiết theo yêu cầu kỹ thuật. - Thỏa thuận giá, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán. - Ký hợp đồng hoặc xác nhận đơn hàng. |
1 - 2 ngày | Kinh doanh |
| 3 | 📦Chuẩn bị nguyên liệu |
- Nhập/kiểm tra sợi, hóa chất, màu nhuộm. - Chuẩn bị nguyên liệu phù hợp với tiêu chuẩn đơn hàng. |
2 - 5 ngày | Kho nguyên liệu / Mua hàng |
| 4 | 🧵Sản xuất vải mộc |
- Thiết lập máy móc (dệt kim/dệt thoi). - Dệt thử mẫu nếu cần. - Dệt toàn bộ số lượng theo đơn. - Kiểm tra chất lượng vải mộc. |
3 - 7 ngày | Xưởng sản xuất |
| 5 | 🎨Xử lý hoàn tất |
- Nhuộm màu theo mã màu (Pantone/code màu). - Xử lý hoàn tất: giặt, enzyme, cán định hình, chống co, kháng khuẩn... |
2 - 5 ngày | Xưởng hoàn tất |
| 6 | 🔍Kiểm tra chất lượng (QC) |
- Đo GSM, khổ vải, độ co rút, độ bền màu. - Phát hiện lỗi kỹ thuật, lập biên bản kiểm hàng. - Gửi mẫu duyệt (nếu khách yêu cầu). |
1 - 2 ngày | QC / QA |
| 7 | 🚚Đóng gói & giao hàng |
- Cuộn, đóng cây, đóng bao theo yêu cầu. - Dán nhãn, ghi mã lô hàng. - Giao hàng đúng thời hạn và địa điểm. |
1 ngày | Kho thành phẩm / Giao vận |
| 8 | 📁Hậu mãi & lưu hồ sơ |
- Hỗ trợ khiếu nại nếu có lỗi kỹ thuật. - Lưu trữ thông tin đơn hàng, mẫu vải, công thức nhuộm để phục vụ lần sau. |
Liên tục | CSKH / Quản lý chất lượng |
Tags:
huong-dan
